Het destilleren van de juiste data voor onderzoek is niet altijd eenvoudig, omdat er vaak meerdere databronnen gebruikt worden en omdat databestanden veelal complex zijn. Risbo is echter zeer ervaren in het verwerken van gegevens uit diverse bronnen en kan geschikte bestanden maken voor elk type onderzoek.

Afhankelijk van de bron van de gegevens, zoals bijvoorbeeld een registratiesysteem of een vragenlijst, maar ook de onderzoeksvraag, definiëren we een passende selectie en maken we waar nodig nieuwe variabelen aan. Bovendien controleren we de bestanden die het resultaat vormen uitvoerig en waar mogelijk vergelijken we ze met bestaande cijfers en rapportages.